Työllisyyspalvelut voivat tehdä sopimuksen vain sellaisen henkilön kanssa, jolla on työnantajaorganisaation virallinen nimenkirjoitusoikeus tai joka on valtuutettu allekirjoittamaan kyseinen sopimus työnantajan puolesta.

Ennen sopimuksen allekirjoittamista työntekijän tulee varmistaa:

• että allekirjoittajalla on nimenkirjoitusoikeus yrityksen, yhdistyksen tai muun organisaation puolesta, tai
• että työnantaja toimittaa kirjallisen valtuutuksen henkilölle, joka allekirjoittaa sopimuksen.

Pelkkä esihenkilöasema, henkilöstövastaavan tehtävä tai työkokeilupaikan tarjoaminen ei automaattisesti oikeuta sopimuksen allekirjoittamiseen.

Tarvittaessa nimenkirjoitusoikeus voidaan tarkistaa esimerkiksi Patentti- ja rekisterihallituksen (YTJ/kaupparekisteri) tiedoista.